Автоматизированная информационная система, автоматизированная система (АС), информационная система (ИС). Пользователь АИС, уполномоченное лицо участника ИС.


СОГЛАСОВАН УТВЕРЖДЕН
Директор ОГБУЗ «МИАЦ ИО» приказом ОГАУ «ИТЦ ИО»
________________А. И. Зеленовская «__» ________ 2015 г №___
РЕГЛАМЕНТ ПОДКЛЮЧЕНИЯ К АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОРГАНОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ И ГОСУДАРСТВЕННЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯРегламент разработан в целях формирования единого стандарта выполнения работ по подключению органов государственной власти Иркутской области и государственных учреждений Иркутской области к Автоматизированной информационной системе управления финансово-хозяйственной деятельностью органов власти и учреждений Иркутской области (далее – АИС).
Регламент описывает порядок выполнения работ по подключению Организаций и их пользователей к функциональному блоку «Бухгалтерский учет государственного учреждения» и «Зарплата и кадры государственного учреждения», «Школьное питание», «Свод отчетов», «Диетическое питание», «Экзаменатор», а также определяет порядок взаимодействия и выполнения работ по внедрению АИС.
Регламент распространяется на органы государственной власти Иркутской области и подведомственные им государственные учреждения Иркутской области, которые заключили Соглашение с Областным государственным автономным учреждением «Информационно-технический центр Иркутской области» и с Областным государственным бюджетным учреждением здравоохранения «Медицинский информационно-аналитический центр Иркутской области».
ТЕРМИНЫ, ОПРЕДЕЛЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ
В настоящем документе применены следующие термины и соответствующие определения:
Автоматизированная информационная система, автоматизированная система (АС), информационная система (ИС) совокупность различных программно-аппаратных средств, которые предназначены для автоматизации какой-либо деятельности, связанной с передачей, хранением и обработкой различной информации;
Конфигурация прикладное решение, разработанное на технологической платформе «1С:Предприятие», являющееся совокупностью программных модулей, объектов метаданных (справочников, документов, регистров, перечислений, бизнес-процессов, констант), предназначенных для автоматизации задач по ведению учета организации
Платформа
(Технологическая платформа) программное обеспечение (оболочка), базовая программная среда, в которой выполняются прикладные конфигурации. Платформа имеет свой развитый язык программирования и полностью определяет функциональные возможности решаемых задач
Организация орган государственной власти Иркутской области или его подведомственное учреждение, осуществляющие учет финансово-хозяйственной деятельности в АИС.
Оператор АИС Государственное учреждение, владелец АИС, осуществляющее услуги по сопровождению инфраструктуры АИС
Служба сопровождения АИС Государственное учреждение, оказывающее услуги по сопровождению пользователей Организации, назначенное распоряжением Губернатора Иркутской области. Пользователь АИС, уполномоченное лицо участника ИС сотрудник участника ИС, которому дано право обработки информации в ИС, наложения электронной подписи на электронный документ и/или сообщение в ИС.
Учетная запись пользователя запись в АИС однозначно определяющая роль и права доступа Пользователя АИС на чтение/изменение данных в подсистемах АИС
Автоматизированное рабочее место АИС программно-технический комплекс, предназначенный для автоматизации деятельности пользователя Организации при работе в АИС в автономном режиме
Центр обработки данных, ЦОД комплексное организационно-техническое решение, предназначенное для создания высокопроизводительной и отказоустойчивой информационной инфраструктуры для обработки и хранения данных, обеспеченное подключением к каналам связи.
Базы данных Организации совокупность информации, содержащейся в информационных системах Организации и составляющей сведения об учете финансово-хозяйственной деятельности Организации, предназначенной для загрузки в АИС
Конвертация технологический процесс по переводу баз данных на новые редакции программных продуктов, с сохранением существующей информации по ведению учета в конвертируемых информационных системах.
Подключение к АИС технологический процесс, включающий в себя работы по созданию области в АИС для подключения Баз данных Организации, создание Пользователей Организации в АИС, подготовка Баз данных Организаций к подключению, загрузка сконвертированных данных Организации в АИС.
Приостановка ведения учета период, в рамках которого организация не ведет учет финансово-хозяйственной деятельности, в связи с выполнением работ по подключению Баз данных к АИС
Средства защиты информации (СЗИ) Комплекс программно-аппаратных средств, направленных на обеспечение информационной безопасности в соответствии с законодательством.
ЭТАПЫ ПОДКЛЮЧЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИИ К АИС
Организационно-подготовительный этап работ
Оператор АИС согласовывает со Службой сопровождения АИС и утверждает план-график подключения Организаций АИС по каждой подсистеме. Утвержденные планы-графики Оператор АИС размещает на портале: http://irkobl.ru/itcio/.
Служба сопровождения АИС на основании плана-графика направляет Организации комплект материалов, предназначенный для проведения работ по анализу и конвертации данных в подсистеме учета, предназначенной для подключения к АИС. Комплект включает в себя обработки, отчеты и шаблоны нормативно–распорядительных документов для организации работ по подключению подсистемы Организации к АИС.
Организация на основании локального нормативного акта назначает сотрудников, ответственных за ведение учета в АИС, согласовывает со Службой сопровождения АИС индивидуальный план перехода и подключения (далее – План подключения) и направляет утвержденные документы в адрес Службы сопровождения АИС по электронной почте и обычным способом.
В рамках исполнения требований Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» Организация обеспечивает получение и хранение «Согласия на обработку персональных данных» от каждого субъекта персональных данных, сведения о котором передаются для подключения к АИС и/или занесены в АИС, на передачу и обработку персональных данных.
Работы по оснащению и настройке СЗИ на Автоматизированных рабочих местах Пользователей АИС проводятся на основании утвержденной Оператором АИС «Инструкции по подключению к ЦОД».
Срок выполнения 2-5 рабочих дней
Программно-подготовительный этап работ
Организация при помощи переданных внешних обработок и отчетов производит анализ данных в существующей системе учета на предмет возможного перевода на новые редакции и выявления ошибок ведения учета. Результатом работы данного механизма является протокол ошибок и замечаний, сформированный автоматически в базе данных Организации. Сформированный протокол передается специалистам Службы сопровождения АИС. Сотрудник Службы сопровождения АИС на основании полученного протокола проводит консультации с пользователями Организации на предмет устранения замечаний и ошибок, выявленных в процессе анализа ведения учета. После устранения ошибок Организация при помощи обработки конвертации выполняет переход на новую редакцию программного продукта по ведению учета. В случае отсутствия у Организации возможности самостоятельно провести работы по конвертации, Организация вправе привлечь к выполнению вышеуказанных работ сотрудников Службы сопровождения АИС и/или представителей компании разработчика программного решения на основании договорных отношений.
После выполнения работ по конвертации Организация проводит сверку данных в существующей системе и системе, полученной в результате конвертации. В случае обнаружения ошибок, Организация проводит работу по исправлению и при необходимости повторяет действия по конвертации данных.
В случае отсутствия у Организации Базы данных по ведению учета сотрудник Службы сопровождения АИС выполняет работы по подготовке информационной системы: создает Базу данных по ведению учета и производит первоначальное заполнение базы данных справочной информацией.
Срок выполнения 5-10 рабочих дней
Системно-подготовительный этап работ
На основании полученных нормативно-распорядительных документов Организации сотрудник Службы сопровождения АИС заносит сведения об Организации в АИС, используя подсистему «Менеджер сервиса», формирует область данных для подключаемого приложения Организации в соответствии с утвержденным «Порядком создания организации, областей, приложений Организации и пользователей Организаций в АИС».
Срок выполнения 1 рабочий день
Этап подключения Организации к АИС
Организация в сроки, установленные в Плане перехода, предоставляет в Службу сопровождения АИС выгрузку Базы данных в формате «dt». Перед передачей данных Сотрудник Службы сопровождения АИС согласовывает с Организацией срок приостановки ведения учета в Базе данных Организации. После передачи Базы данных между Службой сопровождения АИС и Организацией подписывается акт передачи информации (Приложение № 1).
Сотрудник Службы сопровождения АИС формирует из переданной выгрузки Базы данных файл (дамп) для загрузки в АИС. Сформированный файл загружается Сотрудником Службы сопровождения АИС в созданную на системно-подготовительном этапе (п. 3.3) область данных Организации.
На основании нормативно-распорядительных документов Организации Сотрудник Службы сопровождения АИС заносит сведения о пользователях Организации, ответственных за ведение учета в подключаемом приложении, используя подсистему «Менеджер сервиса», в соответствии с утвержденным «Порядком создания организации, областей, приложений Организации и пользователей Организации в АИС». После выполнения работ по созданию Пользователей АИС на электронный адрес пользователя Организации приходит уведомление, содержащее адрес место расположения области с созданным приложением Организации и Учетной записью пользователя. Сотрудник Службы сопровождения АИС направляет на электронный адрес Пользователя АИС инструкцию по настройке подключения к АИС на рабочем месте пользователя и адрес размещения подсистемы «Менеджер сервиса», предназначенной для автоматизации процессов по сопровождению Пользователей АИС.
После выполнения работ по настройке доступа на рабочих местах пользователей Организации к АИС Пользователь АИС проводит проверку данных в подсистеме АИС и Базе данных Организации. О выявленных в процессе анализа ошибках Пользователь АИС уведомляет Сотрудника Службы сопровождения АИС путем регистрации заявки в подсистеме «Менеджер сервиса». Обработка и решение задач в подсистеме «Менеджер сервиса» осуществляется в соответствии с утвержденным «Регламентом технического сопровождения и поддержки пользователей АИС».
Организация считается подключенной к подсистеме АИС после успешной загрузки файла базы данных Организации в АИС и получения сотрудниками доступа Организации к подсистеме АИС. После окончания работ по подключению и устранению ошибок и замечаний (при наличии) по работе в АИС между Службой сопровождения АИС и Организацией подписывается акт подключения к АИС (Приложение № 2). Дата подписания акта является датой подключения информационной системы Организации к АИС.
Организация издает и предоставляет нормативно-распорядительный документ о начале проведения опытной эксплуатации (Приложение № 3) в Службу сопровождения АИС.
Срок выполнения от 7 до 21 рабочего дня
Этап опытной эксплуатации подсистемы АИС
На этапе опытной эксплуатации Пользователям АИС представляется возможность пройти обучение по использованию новых редакций программных продуктов по учету финансово-хозяйственной деятельности в дистанционной форме при помощи подсистемы АИС «Экзаменатор». Подключение Пользователей АИС к подсистеме «Экзаменатор» производится на основании заявки Организации (Приложение № 4).
Этап опытной эксплуатации включает в себя проверку со стороны Пользователя АИС работоспособности всего функционала подсистемы, включая дополнительные внешние печатные формы, обработки и отчеты, механизмы по взаимодействию с внешними системами и техническим оснащением рабочего места пользователя.
Организация на основании результатов опытной эксплуатации сообщает в Службу сопровождения АИС о выявленных замечаниях и технических несоответствиях рабочих мест пользователей и вправе подать заявку на подключение к АИС в режиме автономного рабочего места при условии наличия лицензионного программного обеспечения подсистемы АИС (Приложение № 5).
После завершения этапа опытной эксплуатации Организация издает и предоставляет нормативно-распорядительный документ о начале проведения промышленной эксплуатации (Приложение № 6) в Службу сопровождения АИС.
Срок выполнения от 5 до 10 рабочих дней
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
4.1. Организация несет ответственность за соблюдение требований приказа Федеральной службы по техническому и экспортному контролю (ФСТЭК России) от 11 февраля 2013г. № 17 «Об утверждении Требований о защите информации, не составляющей государственную тайну, содержащейся в государственных информационных системах» и приказа Федеральной службы по техническому и экспортному контролю (ФСТЭК России) от «18» февраля 2013г. № 21 «Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных».
4.2. За полноту и достоверность данных, предоставляемых в ходе работ по подключению к АИС, несет ответственность Организация.
4.3. За бесперебойную работу, эффективное функционирование, резервное копирование, восстановление информации после сбоя, проведение мероприятий, направленных на поддержание отказоустойчивости и защищенности АИС в ЦОД, проведение консультационных работ, работу СЗИ несет ответственность Оператор АИС.
4.4. Пользователь АИС несет ответственность за сохранность учетных данных для доступа к АИС. Передача логинов и паролей пользователей АИС не допускается.
4.5. Служба сопровождения АИС несет ответственность за своевременное оказание услуг по техническому и методическому сопровождению Пользователей АИС в соответствии с утвержденным Положением об АИС, Регламентом технического сопровождения и настоящим Регламентом.
4.6. Неисполнение (ненадлежащее исполнение) настоящего Регламента работниками Организации, Оператора АИС и Службы сопровождения АИС является нарушением должностных обязанностей. Сотрудники организаций несут ответственность за неисполнение (ненадлежащее исполнение) настоящего Регламента в соответствии с действующим законодательством РФ.
КОНТРОЛЬ
Контроль исполнения настоящего Регламента возлагается на Руководителей Оператора АИС и Службы сопровождения АИС.
Приложение 1
к Регламенту
от «__»________ 20__ года № _________
Форма акта передачи информации
г. Иркутск «____» _________ 20___ года
__________________________________, именуемый в дальнейшем «Организация», в лице _____________________________, действующего на основании ___________________с одной стороны, и ________________________, именуемое в дальнейшем «Служба сопровождения АИС», в лице директора ________________, действующего(-ей) на основании Устава, вместе именуемые «Стороны», а по отдельности «Сторона», составили настоящий акт о том, что в соответствии с соглашением № __________ от ____________ Организация предоставила Службе сопровождения АИС следующую информацию:
№ п/п Функциональная подсистема Наименование файла Размер, Кб Дата модификации файла Учетные данные администратора базы данных
1 Логин:
Пароль:
2 Логин:
Пароль:
3 Логин:
Пароль:
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Служба сопровождения АИС: Организация:
____________________ ____________________
«___»___ ______ 20__ г. «_____»___ ______ 20__ г.
М.П. М.П.

Приложение 2
к Регламенту
от «__»______________20__ года № _________
Форма акта
о подключении к автоматизированной информационной системе управления финансово-хозяйственной деятельностью исполнительных органов государственной власти Иркутской области и государственных учреждений Иркутской области
____________________________________, именуемое в дальнейшем «Организация», в лице _________________________________, действующего(ей) на основании ________________________________________, с одной стороны, и _____________________ , именуемое в дальнейшем «Служба сопровождения АИС», в лице директора _________________, действующего(-ей) на основании Устава, вместе именуемые «Стороны», а по отдельности «Сторона», составили настоящий акт о том, что в соответствии с соглашением № __________ от ____________ Служба сопровождения АИС ___/___/____ подключила Организацию к автоматизированной информационной системе управления финансово-хозяйственной деятельностью исполнительных органов государственной власти Иркутской области и государственных учреждений Иркутской области
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Служба сопровождения АИС: Организация:
____________________ ____________________
«___»___ ______ 20__ г. «_____»___ ______ 20__ г.
М.П. М.П.


Приложение 3
к Регламенту
от «__»________ 20__ года № _________
__________________________________________________________
(наименование организации)
ФОРМА ПРИКАЗ (РАСПОРЯЖЕНИЕ) №___
«__ »________20 __ г.
Приказ о проведении опытной эксплуатации подсистемы ______________________________ (наименование подсистемы) автоматизированной информационной системы управления финансово-хозяйственной деятельностью исполнительных органов государственной власти Иркутской области и государственных учреждений Иркутской области в _____________________ (наименование организации)
В целях организации работы сотрудников в подсистеме _________________________ (наименование подсистемы) автоматизированной информационной системы управления финансово-хозяйственной деятельностью исполнительных органов государственной власти Иркутской области и государственных учреждений Иркутской области в ____________________(наименование Организации) (далее – Подсистема АИС) и исполнения Соглашения № ____________ от _________, руководствуясь Актом о подключении к Подсистеме АИС ______________________ от __________№_______
(наименование Подсистемы) (номер и дата акта)
ПРИКАЗЫВАЮ:
Ответственным за проведение опытной эксплуатации Подсистемы АИС назначить __________________ (ФИО, должность)
Приступить к опытной эксплуатации Подсистемы АИС с «___ » ______________2015 г.
Приказ вступает в силу с «___ » _______________ 2015 г.
Результат опытной эксплуатации подготовить в срок до «___»________201__г.
Контроль за выполнением настоящего приказа оставляю за собой.
_____________________ ____________________ ______________________
Должность руководителя подпись ФИО руководителя
Приложение 5
к Регламенту
от «__»________ 20__ года № _________
Заявка организации
на подключение к АИС с использованием автономного рабочего места
____________________________________________
(наименование организации)
Дата: __________________
Прошу организовать подключение к АИС в режиме автономного рабочего места следующие функциональные подсистемы АИС (нужное отметить «V»):
1С: Бухгалтерия государственного учреждения 2.0;
1С: Зарплата и кадры государственного учреждения 3.0;
1С: Медицина. Диетическое питание.
1С: Школьное питание
Причина перехода на подключение к АИС в режиме автономного рабочего места:
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
Настоящим подтверждаю наличие соответствующих лицензий на право использования программного решения у организации для работы в локальной базе. Скан копию-(ии) «Регистрационной анкеты пользователя программного продукта_____________________________________ № ______________________»
(наименование программного продукта)(регистрационный номер)
прилагаю.
_____________________ ____________________ ______________________
Должность руководителя подпись ФИО руководителя
Приложение 6
к Регламенту
от «__»_________ 20__ года № _________
__________________________________________________________
(наименование организации)
ФОРМА ПРИКАЗ (РАСПОРЯЖЕНИЕ) №___
«__ »________20 __ г.
Приказ о проведении промышленной эксплуатации подсистемы ______________________________ (наименование подсистемы) автоматизированной информационной системы управления финансово-хозяйственной деятельностью исполнительных органов государственной власти Иркутской области и государственных учреждений Иркутской области в _____________________ (наименование организации)
В целях организации работы сотрудников в подсистеме _________________________ (наименование подсистемы) автоматизированной информационной системы управления финансово-хозяйственной деятельностью исполнительных органов государственной власти Иркутской области и государственных учреждений Иркутской области в ____________________(наименование Организации) (далее – Подсистема АИС) и исполнения Соглашения № ____________ от _________, руководствуясь Актом о подключении к Подсистеме АИС _____________(наименование Подсистемы) от ___________,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Ответственным за проведение промышленной эксплуатации Подсистемы АИС назначить ФИО, должность
2. Приступить к промышленной эксплуатации Подсистемы АИС с «___ » _______________ 2015 г.
3. Приказ вступает в силу с «___ » _______________ 2015 г.
4. Контроль за выполнением настоящего приказа оставляю за собой.
_____________________ __________________________________________
Должность руководителя подпись ФИО руководителя

Приложенные файлы

  • docx 2632025
    Размер файла: 45 kB Загрузок: 0

Добавить комментарий