– Ведомость учета времени отсутствия участников ГИА в аудитории (форма ППЭ-12-04-МАШ) – Протоколы проведения ЕГЭ/ГИА-9/ГВЭ в ППЭ (формы ППЭ1301, ППЭ-13-01у, ППЭ1301-ГВЭ)


Приложение 1 к приказу Департамента образования Ивановской области
от 02.04.2018 № 505-о
И Н С Т Р У К Ц И Я по регламенту организации приема, передачи, учета, хранения и уничтожения экзаменационных материалов и документов государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего и среднего общего образования
1. Общие положения
1.1. Инструкция по регламенту организации приема, передачи, учета, хранения и уничтожения экзаменационных материалов и документов государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего и среднего общего образования (далее – Инструкция) разработана в целях обеспечения надлежащего порядка приема, передачи, учета, хранения и уничтожения экзаменационных материалов и документов государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего и среднего общего образования (далее – ГИА), организации соответствующего учета и отчетности, обеспечения режима сохранения конфиденциальной информации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
1.2. Инструкция разработана в соответствии с требованиями:
– Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;
– Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
– Порядка проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования, утвержденного приказом Минобрнауки России от 25.12.2013 № 1394;
– Порядка проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования, утвержденного приказом Минобрнауки России от 26.12.2013 № 1400;
– Порядка разработки, использования и хранения контрольных измерительных материалов при проведении государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования, утвержденного приказом Рособрнадзора от 17.12.2013 № 1274;
– приказа Минкультуры России от 25.08.2010 № 588 «Об утверждении перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»;
– инструктивно-методических материалов, регламентирующих порядок использования и хранения экзаменационных материалов.
1.3. Инструкция регламентирует организационно-технологические мероприятия приема, учета, передачи, хранения и уничтожения экзаменационных материалов и документов ГИА на территории Ивановской области и содержит общие принципы, термины и понятия, связанные с процедурами проведения и оформления результатов ГИА.
1.4. Инструкция устанавливает взаимодействие и ответственность при организации приема, передачи, учета, хранения и уничтожения экзаменационных материалов и иных документов ГИА следующих организационных структур, расположенных на территории Ивановской области:
– Государственных экзаменационных комиссий по организации и проведению государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего и среднего общего образования (далее – ГЭК);
– Департамента образования Ивановской области (далее – Департамент образования);
– областного государственного бюджетного учреждения «Ивановский региональный центр оценки качества образования» (далее – ОГБУ Центр оценки качества образования), а также регионального центра обработки информации (далее – РЦОИ), организованного на базе ОГБУ Центр оценки качества образования;
– органов местного самоуправления, осуществляющих управление в сфере образования (далее – МСУ);
– пунктов проведения экзамена (далее – ППЭ);
– образовательных организаций (далее – ОО);
– конфликтных комиссий по рассмотрению апелляций участников экзаменов (далее – конфликтная комиссия);
– предметных комиссий по проверке экзаменационных работ при проведении государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего и среднего общего образования (далее – ПК).
1.5. К экзаменационным материалам (далее – ЭМ) и документам ГИА, проводимой в форме основного государственного экзамена (далее – ОГЭ), единого государственного экзамена (далее – ЕГЭ) и в форме государственного выпускного экзамена (далее – ГВЭ), а также экзаменационным материалам и документам итогового сочинения (изложения) относятся:
1.5.1. Экзаменационные материалы:
Материалы ЕГЭ:
– доставочные спецпакеты с ЭМ.
При использовании ЭМ на электронных носителях в спецпакете содержатся электронные носители по 5 ЭМ или 15 ЭМ.
В случае проведения ЕГЭ по бумажной технологии в спецпакете находятся ИК на бумажных носителях.
ИК участника ЕГЭ состоит из:
контрольного листа с информацией о номере бланка регистрации, номере КИМ и инструкцией по проверке комплекта для участника,
КИМ,
бланка регистрации,
бланка ответов № 1,
бланка ответов № 2 (лист №1, лист №2).
– дополнительные бланки ответов № 2;
– возвратные доставочные пакеты с бланками регистрации, бланками ответов № 1, бланками ответов № 2 (лист №1, лист №2) и дополнительными бланками ответов № 2;
– использованные КИМ;
– неиспользованные ИК при проведении ЕГЭ на бумажных носителях;
– замененные ИК: испорченные, с типографским дефектом, содержащие лишние (недостающие) бланки и иной брак;
– черновики;
– CD-диски с записями текстов для раздела «Аудирование» при проведении ЕГЭ по иностранным языкам;
– CD-диски с ЭМ в электронном виде;
– CD-диски с записями устных ответов участников экзамена по иностранному языку.
Материалы ОГЭ:
– доставочные пакеты с ИК экзаменационных материалов. В одном ИК участника ОГЭ находятся: КИМ, бланк ответов № 1, бланк ответов № 2;
– дополнительные бланки ответов № 2;
– возвратные доставочные пакеты с бланками ответов № 1 и № 2 и дополнительными бланками № 2;
– использованные КИМ;
– неиспользованные ИК;
– замененные ИК: испорченные, с типографским дефектом, содержащие лишние (недостающие) бланки и иной брак;
– черновики;
– CD-диски с записями текстов для раздела «Аудирование» при проведении ОГЭ по иностранным языкам;
– CD-диски с записями текста для проведения ОГЭ по русскому языку;
– CD-диски с записями заданий для проведения ОГЭ по информатике и ИКТ;
– файлы с записями ответов, в том числе CD-диски с записями ответов, участников экзамена по информатике и ИКТ;
– CD-диски с записями заданий для проведения ОГЭ по иностранным языкам (устная часть экзамена);
– аудиозаписи, в том числе CD-диски с записями ответов, участников экзамена по иностранным языкам (устная часть экзамена).
Материалы ГВЭ:
– тексты, темы, задания, билеты на бумажных и электронных носителях;
– возвратные доставочные пакеты с бланками ГВЭ: бланки регистрации, бланки ответов;
– дополнительные бланки ответов;
– неиспользованные комплекты бланков ГВЭ, тексты, темы, задания, билеты на бумажных и электронных носителях;
– CD-диски с цифровой аудиозаписью устных ответов участников ГВЭ;
– черновики.
Материалы итогового сочинения (изложения):
– возвратные доставочные пакеты с бланками итогового сочинения (изложения): бланки регистрации, бланки записей;
– черновики.
1.5.2. Документы ОГЭ, ЕГЭ и ГВЭ:
1.5.2.1. Формы ППЭ:
– Акт готовности ППЭ (форма ППЭ-01, ППЭ-01-ГВЭ);
– Протокол технической готовности аудитории для печати полного комплекта ЭМ в аудитории ППЭ (форма ППЭ-01-01);
– Протокол технической готовности ППЭ к экзамену в устной форме (форма ППЭ-01-01-У);
– Протокол технической готовности штаба ППЭ для сканирования бланков в ППЭ (форма ППЭ-01-02);
– Апелляция о нарушении установленного порядка проведения ГИА/ГИА-9 (форма ППЭ-02);
– Протокол рассмотрения апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГИА/ГИА-9 (форма ППЭ-03);
– Список участников ГИА/ГИА-9/ГВЭ в аудитории ППЭ (формы ППЭ-05-01, ППЭ-05-01-ГВЭ);
– Протокол проведения ЕГЭ/ГИА-9/ГВЭ в аудитории (формы ППЭ-05-02, ППЭ-05-02-ГВЭ, ППЭ-05-02-У, ППЭ-05-03-У);
– Протокол проведения ЕГЭ/ГИА-9 в аудитории подготовки (форма ППЭ-05-02-У);
– Протокол проведения ЕГЭ/ГИА-9 в аудитории проведения (форма ППЭ-05-03-У);
– Ведомость перемещения участников ЕГЭ/ОГЭ (форма ППЭ-05-04-У);
– Список участников ГИА/ГИА-9 образовательной организации (форма ППЭ-06-01);
– Список участников ГИА/ГИА-9 по алфавиту (форма ППЭ-06-02);
– Список работников ППЭ и общественных наблюдателей (форма ППЭ-07);
– Отчет члена ГЭК о проведении ГИА/ГИА-9 в ППЭ (форма ППЭ10);
– Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА/ГИА9 в аудитории (форма ППЭ-12-02);
– Ведомость использования дополнительных бланков ответов № 2 (форма ППЭ-12-03);
– Ведомость учета времени отсутствия участников ГИА в аудитории (форма ППЭ-12-04-МАШ);
– Протоколы проведения ЕГЭ/ГИА-9/ГВЭ в ППЭ (формы ППЭ1301, ППЭ-13-01у, ППЭ1301-ГВЭ);
– Сводная ведомость учета участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ (форма ППЭ-13-02МАШ, ППЭ-13-02-ГВЭ-МАШ, ППЭ-13-03У);
– Акт приемки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ (формы ППЭ-14-01, ППЭ-14-01-ГВЭ);
– Акт приемки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ по иностранным языкам в устной форме (форма ППЭ-14-01-У);
– Ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ (формы ППЭ-14-02, ППЭ-14-02-ГВЭ);
– Ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ по иностранным языкам в устной форме (форма ППЭ-14-02-У);
– Ведомость материалов доставочного сейф-пакета №___ по экзамену (форма ППЭ-14-04);
– Протокол проведения процедуры сканирования бланков в ППЭ (форма ППЭ-15);
– Протокол использования станции сканирования в ППЭ (форма ППЭ-15-01);
– Расшифровка кодов образовательных организаций ППЭ (форма ППЭ-16);
– Акт общественного наблюдения о проведении ГИА/ГИА-9 в ППЭ (форма ППЭ-18МАШ);
– Контроль изменения состава работников в день экзамена (форма ППЭ-19);
– Акт об идентификации личности участника ГИА/ГИА-9 (форма ППЭ-20);
– Акт об удалении участника ГИА/ГИА-9 (форма ППЭ-21);
– Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам (форма ППЭ-22);
– Протокол печати полных комплектов ЭМ в аудитории (форма ППЭ-23);
– Протокол использования станции печати в аудитории ППЭ (форма ППЭ-23-01);
– Ведомость выполнения практических заданий по информатике и ИКТ в аудитории (форма ИКТ-5.1);
– Контроль выполнения практических заданий по информатике и ИКТ в аудитории (форма ИКТ-5.2);
– Акт выполнения практических заданий по информатике и ИКТ в ППЭ (форма ИКТ-5.3);
– Ведомость «Ознакомление организаторов с инструкциями ЕГЭ/ГИА» (форма ППЭ-50);
– Служебные записки и иные документы ППЭ.
1.5.2.2. Протоколы ГЭК.
1.5.2.3. Видеозаписи проведения ЕГЭ, ОГЭ и ГВЭ.
1.5.2.4. Акты приема-передачи экзаменационных материалов и документов.
1.5.2.5. Акт готовности регионального центра обработки информации (форма 1-РЦОИ).
1.5.2.6. Акт общественного наблюдения в региональном центре обработки информации (РЦОИ).
1.5.2.7. Акт общественного наблюдения в пункте проверки заданий (ППЗ).
1.5.2.8. Акт общественного наблюдения в конфликтной комиссии.
1.5.2.9. Протокол проверки результатов единого государственного экзамена.
1.5.3. Документы мест проведения итогового сочинения (изложения):
1.5.3.1. Формы места проведения итогового сочинения (изложения):
– Списки распределения участников по ОО (местам проведения) (форма ИС-01);
– Прикрепление ОО регистрации к ОО проведения (месту проведения) (форма ИС-02);
– Список участников итогового сочинения (изложения) в ОО (месте проведения) (форма ИС-04);
– Ведомость проведения итогового сочинения (изложения) в учебном кабинете ОО (месте проведения) (форма ИС-05);
– Ведомость коррекции персональных данных участников итогового сочинения (изложения) (форма ИС-07);
– Акт о досрочном завершении написания итогового сочинения (изложения) по уважительным причинам (форма ИС-08);
– Акт об удалении участника итогового сочинения (изложения) (форма ИС-09);
– Акт готовности места проведения итогового сочинения (изложения);
– Служебные записки и иные документы места проведения итогового сочинения (изложения).
1.5.3.2. Видеозаписи проведения итогового сочинения (изложения).
1.5.3.3. Акт приемки-передачи материалов итогового сочинения (изложения).
1.5.4. Материалы проверки развернутых ответов участников ЕГЭ/ОГЭ/ГВЭ/итогового сочинения (изложения):
– обезличенные бланки-копии с развернутыми ответами участников ЕГЭ/ОГЭ/ГВЭ с удаленными областями регистрации (форма 2-РЦОИ);
– копии бланков участников итогового сочинения (изложения);
– бланки протоколов проверки развернутых ответов участников ЕГЭ/ОГЭ/ГВЭ экспертами ПК (формы 3-РЦОИ, 3-РЦОИ-У);
– бланки протоколов проверки итогового сочинения (изложения) экспертами ПК (форма ИС-06);
– критерии оценивания;
– видеозаписи процедуры проверки экспертами ПК развернутых ответов участников ЕГЭ, ГВЭ в 11(12) классах;
– акты приема-передачи экзаменационных документов и критериев оценивания предметной комиссии.
1.5.5. Материалы конфликтной комиссии:
1.5.5.1. Протоколы конфликтной комиссии.
1.5.5.2. Апелляционный комплект документов ЕГЭ/ОГЭ о несогласии с выставленными баллами:
– протокол рассмотрения апелляции по результатам ЕГЭ (форма 2АП) с приложениями, предназначенными для внесения информации о ходе и результатах рассмотрения апелляции, а также для внесения подробной информации об изменениях, принятых конфликтной комиссией в случае удовлетворения апелляции (форма 2-АП-1, 2-АП-2, 2-АП-3);
– распечатанные изображения бланка регистрации, бланка регистрации устной части, бланков ответов № 1 и № 2, дополнительных бланков ответов № 2, бланков-протоколов проверки развернутых ответов (при наличии), бланков-протоколов проверки устных ответов;
– распечатанные бланки распознавания бланка регистрации, бланка регистрации устной части, бланков ответов № 1 и № 2, дополнительных бланков ответов № 2, бланков-протоколов проверки развернутых ответов (при наличии), бланков-протоколов проверки устных ответов;
– электронные носители, содержащие файлы с цифровой аудиозаписью устных ответов участников ЕГЭ/ОГЭ.
1.5.5.3. Апелляционный комплект документов ГВЭ о несогласии с выставленными баллами:
– распечатанные изображения бланка регистрации и бланков ответов участника ГВЭ, бланков-протоколов проверки экспертами ПК ответов на задания с развернутым ответом, протоколы устных ответов обучающегося, сдававшего ГВЭ в устной форме;
– распечатанные бланки распознавания бланка регистрации и бланков ответов участника ГВЭ, бланков-протоколов проверки развернутых ответов;
– протокол рассмотрения апелляции по результатам ГВЭ.
1.5.5.4. Апелляционный комплект документов о нарушении установленного порядка проведения экзамена:
– апелляция о нарушении установленного порядка проведения экзамена;
– протокол рассмотрения апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГИА;
– заключения комиссий, создаваемых членами ГЭК/ уполномоченными представителями ГЭК, о результатах служебных расследований по апелляциям о нарушении установленного порядка проведения экзамена.
1.5.5.5. Апелляции о несогласии с выставленными баллами (форма 1-АП).
1.5.5.6. Журналы (листы) регистрации апелляций.
1.5.5.7. Заключение экспертов ПК о правильности оценивания ответов на задания с развернутым ответом.
1.5.5.8. Письма-ответы конфликтной комиссии.
1.5.5.9. Видеозаписи заседаний конфликтной комиссии.
1.5.5.10. Акты приема-передачи апелляционных документов и критериев оценивания конфликтной комиссии.
1.6. Критерии оценивания экзаменационных работ, выполненных на основе КИМ для проведения ГИА, направляются из уполномоченной организации, определенной в соответствии с законодательством Российской Федерации, в ОГБУ Центр оценки качества образования по информационно-телекоммуникационным сетям с обеспечением защиты указанных сведений от неправомерного доступа, уничтожения, модифицирования, блокирования, копирования, предоставления, распространения, от иных неправомерных действий в отношении них, с соблюдением конфиденциальности и безопасности содержащейся в них информации.
1.7. Для хранения КИМ и критериев оценивания экзаменационных работ, выполненных на основе этих КИМ, на бумажном и электронном носителях, в том числе в составе сведений, вносимых в федеральную информационную систему обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования, и приема граждан в образовательные организации для получения среднего профессионального и высшего образования и региональную информационную систему обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования (далее – РИС), выделяются помещения, исключающие доступ к ним лиц, не уполномоченных на ознакомление с указанной информацией, и позволяющие обеспечить сохранность материалов и сведений.
1.8. Прием, учет, и временное хранение экзаменационных материалов и иных документов ОГЭ и ГВЭ на региональном уровне осуществляет уполномоченная Департаментом образования организация – ОГБУ Центр оценки качества образования.
1.9. Лица, допускаемые к соответствующим работам с экзаменационными материалами и документами ЕГЭ/ОГЭ и ГВЭ, несут ответственность за соблюдение режима информационной безопасности, служебной и конфиденциальной информации, ставшей им известной в силу выполняемых работ в рамках организации и проведения ЕГЭ/ОГЭ и ГВЭ.
2. Организация доставки, распределения, комплектации и выдачи экзаменационных материалов для проведения экзамена
2.1. Доставка, распределение и комплектация ЭМ ЕГЭ
2.1.1. Доставка ЭМ ЕГЭ в Ивановскую область осуществляется в соответствии с требованиями Порядка проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования, утвержденного приказом Минобрнауки РФ от 26.12.2013 № 1400, посредством Федерального государственного унитарного предприятия "Главный центр специальной связи" на региональный склад Управления специальной связи по Ивановской области (далее – УСС).
2.1.2. Принятые ЭМ ЕГЭ хранятся на складе УСС. УСС несет ответственность за принятые ЭМ, а также обеспечивает защиту информации, содержащейся в ЭМ от неправомерного доступа, копирования, а также иных неправомерных действий в отношении такой информации в соответствии с законодательством Российской Федерации.
2.1.3. Департамент образования назначает:
– сотрудника, ответственного за получение и распределение ЭМ на территории регионального склада УСС (далее – Ответственный грузополучатель);
– ответственного сотрудника, осуществляющего координацию работ по взаимодействию лиц, участвующих в процессе доставки, распределении ЭМ по ППЭ, выдаче ЭМ ЕГЭ (далее – Ответственный сотрудник Департамента образования);
– сотрудников РЦОИ за приёмку, проведение работ по распределению ЭМ по ППЭ, работе со специальным ПО «Удалённая станция приёмки» (далее – сотрудники РЦОИ).
2.1.4. Не менее чем за пять рабочих дней до даты проведения соответствующего экзамена Ответственный сотрудник Департамента образования направляет представителю УСС на согласование график проведения работ на территории склада по распределению ЭМ ЕГЭ, а также список сотрудников РЦОИ, ответственных за проведение работ по распределению ЭМ.
В графике указывается:
учебный предмет,
планируемую дату и время проведения работ,
ФИО Ответственного грузополучателя,
количество и ФИО сотрудников РЦОИ с указанием паспортных данных.
При составлении графика учитывается время, требуемое на обработку и подготовку к выдаче сейф-пакетов с распределёнными ЭМ. Возможно проведение работ в выходные и праздничные дни, а также в ночное время, по предварительному согласованию с Начальником УСС.
2.1.5. Ответственный грузополучатель и сотрудники РЦОИ допускаются на территорию склада УСС при наличии у них документов, удостоверяющих их личность, и при наличии их в списке ранее согласованного графика.
2.1.6. Согласно графику проведения работ представители УСС вручают Ответственному грузополучателю короба с ЭМ, не нарушая их целостности, по реестру Ф5 (приложение 3 к приказу Департамента образования Ивановской области от 16.03.2018 №389-о).
2.1.7. При получении ЭМ проводится проверка соответствия количества коробов, целостности их упаковки, информации на адресной этикетке короба:
адрес грузополучателя;
учебный предмет;
дата проведения соответствующего экзамена;
номера коробов, указанных в реестре Ф5, пакете и на адресном ярлыке.
2.1.8. После сдачи-приемки коробов Ответственный грузополучатель ставит свою подпись и печать ОГБУ Центр оценки качества образования в двух экземплярах реестра Ф5. Один экземпляр реестра Ф5 остается у Ответственного грузополучателя, второй передается сотруднику УСС.
2.1.9. Сотрудники РЦОИ под контролем Ответственного грузополучателя проводят сканирование коробов с ЭМ ЕГЭ с помощью специального программного обеспечения «Удаленная станция приемки».
При соответствии отсканированных коробов с количеством заказанных ЭМ, сотрудники РЦОИ проводят вскрытие коробов с ЭМ и сканирование электронных носителей и/или спецпакетов.
2.1.10. Сотрудники РЦОИ комплектуют и распределяют ЭМ ЕГЭ по ППЭ в соответствии с количеством запланированных участников с помощью специального программного обеспечения «Удаленная станция приёмки».
2.1.11. Сотрудники РЦОИ распределяют электронные носители и/или спецпакеты по сейф-пакетам, регистрируют их с помощью «Удаленной станции приёмки» путем сканирования соответствующих штрих-кодов.
2.1.12. Для комплектации ЭМ (электронные носители или спецпакеты) по ППЭ используется один стандартный сейф-пакет на каждый ППЭ.
2.1.13. Для комплектации ВДП, сейф-пакетов, пакета руководителя ППЭ (в случае использования бумажной версии) для ППЭ с запланированным количеством более 5 аудиторий используется большой сейф-пакет, для ППЭ с запланированным количеством не более 5 аудиторий используется стандартный сейф-пакет.
2.1.14. После окончания комплектования сейф-пакета для ППЭ с необходимым количеством ЭМ на «Удаленной станции приёмки» формируются формы: ППЭ – 14-03 и ППЭ-14-04.
Форма ППЭ – 14-03 распечатывается на принтере и вкладывается в карман сформированного сейф-пакета.
Форма ППЭ – 14-04 распечатывается на принтере и вкладывается во внутрь сформированного сейф-пакета.
Форма ППЭ – 14-03 содержит следующую информацию:
номер региона;
код местного самоуправления;
код ППЭ;
номер сейф-пакета;
наименование и адрес учебного заведения, на базе которого организован ППЭ;
наименование содержимого сейф-пакета;
наименование учебного предмета и дата проведения соответствующего экзамена;
ФИО упаковавшего.
На форме ППЭ – 14-03 ставится печать ОГБУ Центр оценки качества образования.
2.1.15. Комплект материалов для ППЭ содержит:
ЭМ (электронные носители или спецпакеты);
дополнительные бланки ответов № 2 (при проведении ЕГЭ по бумажной технологии);
возвратные доставочные пакеты;
сейф-пакеты для обратной отправки ЭМ из ППЭ после завершения экзамена;
пакет руководителя ППЭ (при проведении ЕГЭ по бумажной технологии).
2.1.16. Сотрудники РЦОИ передают запечатанные сейф-пакеты сотрудникам УСС на хранение по реестру Ф1 (приложение 4 к приказу Департамента образования Ивановской области от 16.03.2018 №389-о). Форму реестра Ф1 на передаваемые сейф-пакеты сотрудники РЦОИ заполняют самостоятельно в двух экземплярах.
На заполненных формах реестра Ф1 сотрудники РЦОИ и УСС расписываются и проставляют печати своих организаций. Один экземпляр реестра Ф1 передается Ответственному грузополучателю, второй остается у сотрудника УСС.
Принятые сейф-пакеты хранятся на складах УСС.
2.1.17. На заполненных формах Ф1 сотрудники РЦОИ и УСС расписываются и проставляют печати своих организаций. Один экземпляр реестра Ф1 передается Ответственному грузополучателю, второй остается у сотрудника УСС.
2.1.18. Оставшиеся после распределения электронные носители или спецпакеты с ЭМ упаковываются сотрудниками РЦОИ в сейф-пакет с пометкой на адресной бирке «неиспользованные ЭМ» (адресная бирка должна быть полностью заполнена). Сотрудники РЦОИ передают запечатанные сейф-пакеты с неиспользованными ЭМ сотрудникам УСС на хранение по реестру Ф1. Форму реестра Ф1 на передаваемые сейф-пакеты сотрудники РЦОИ также заполняют самостоятельно в двух экземплярах. Сейф-пакеты с пометкой на адресной бирке «неиспользованные ЭМ» сотрудники УСС вручают сотрудникам РЦОИ после завершения соответствующего периода проведения экзаменов.
2.1.19. Короба, содержащие сейф-пакеты и ВДП, проверяются на соответствие заказанному количеству, вскрываются Ответственным грузополучателем и распределяются сотрудниками РЦОИ в необходимом количестве для каждого ППЭ.
2.1.20. Оставшиеся после распределения ВДП и сейф-пакеты пакуются в сейф-пакеты, и сдаются на хранение сотрудникам УСС до следующего экзамена. Сотрудники РЦОИ передают запечатанные сейф-пакеты с неиспользованными ВДП и сейф-пакетами сотрудникам УСС на хранение по реестру Ф1. Реестр Ф1 на передаваемые сейф-пакеты сотрудники РЦОИ заполняют самостоятельно в двух экземплярах.
На заполненных реестрах Ф1 сотрудники РЦОИ и УСС расписываются и ставят печати своих организаций. Один экземпляр реестра Ф1 передается Ответственному грузополучателю, второй остается у сотрудника УСС.
2.1.21. По окончании работ сотрудники РЦОИ, ответственные за приёмку, передают файл с данными о распределении ЭМ по ППЭ в РЦОИ (в ПО «Станция приемки» в РЦОИ).
2.2. Схема выдачи ЭМ ЕГЭ членам ГЭК на складе УСС
2.2.1. Выдача ЭМ на электронных носителях проводится в соответствии со схемой доставки и хранения электронных носителей с ЭМ, пакетов руководителя в пункты проведения экзамена государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования в 2018 году, а также порядком выдачи ЭМ на складе УСС и доставке ЭМ для проведения ГИА в форме ЕГЭ членами ГЭК, ответственными за доставку в ППЭ, порядке передачи и хранения экзаменационных документов, утверждаемыми Департаментом образования.
2.2.2. Выдача ЭМ, изготовленных по бумажной технологии, осуществляется сотрудниками УСС в день соответствующего экзамена с 00.00 лично прибывшему на региональный склад члену ГЭК.
Не менее чем за три рабочих дня до даты соответствующего экзамена Ответственный сотрудник Департамента образования Ивановской области направляет в УСС график приезда членов ГЭК на территорию регионального склада, с указанием ФИО членов ГЭК, паспортных данных, согласие на обработку персональных данных, времени приезда, номеров автомобилей (в случае необходимости въезда на территорию регионального склада).
2.2.3. Члены ГЭК в соответствии с графиком прибывают на региональный склад УСС для получения комплектов ЭМ ЕГЭ для ППЭ, имея при себе паспорт гражданина Российской Федерации и копию страницы паспорта с фотографией.
2.2.4. Вручение ЭМ осуществляется УСС в день экзамена с 00 часов 00 минут лично прибывшему на региональный склад члену ГЭК.
2.2.5. Сотрудник УСС проверяет паспортные данные и вручает подготовленные ранее и запечатанные сейф-пакеты членам ГЭК по реестру Ф5.
2.2.6. Член ГЭК до подписания реестра Ф5 обязан проверить соответствие количества сейф-пакетов, целостности их упаковки и информацию из формы ППЭ-14-03:
адрес и номер ППЭ;
учебный предмет;
дата проведения соответствующего экзамена;
номер сейф-пакета, указанный в реестре Ф5;
наличие печати ОГБУ Центр оценки качества образования, подписи и ФИО упаковщика.
2.2.7. После сдачи-приёмки сейф-пакетов член ГЭК расписывается в двух экземплярах заранее подготовленного сотрудниками УСС реестра Ф5.
2.2.8. Вскрытие сейф-пакетов с ЭМ на территории УСС запрещено.
2.2.9. ЭМ ЕГЭ доставляются членами ГЭК с регионального склада УСС в ППЭ самостоятельно.
2.2.10. Член ГЭК несет ответственность за целостность, полноту и сохранность комплектов ЭМ ЕГЭ при передаче их из УСС в ППЭ и обратно из ППЭ в РЦОИ для последующей обработки несет член ГЭК (в случае если в ППЭ не проводится сканирование).
2.2.11. При ранней доставке ЭМ для ППЭ с технологией печати ЭМ в ППЭ ответственность за целостность, полноту и сохранность комплектов ЭМ ЕГЭ несет лицо, уполномоченное приказом Департамента образования. ЭМ ЕГЭ при ранней доставке ЭМ для ППЭ с технологией печати ЭМ в ППЭ должны храниться в сейфе или металлическом шкафу, находящемся в зоне видимости камеры видеонаблюдения, до наступления соответствующей даты экзамена.
2.3. Схема формирования, тиражирования и выдачи ЭМ ОГЭ и ГВЭ
2.3.1. ЭМ ОГЭ формируются и тиражируются в РЦОИ в условиях, обеспечивающих соблюдение информационной безопасности и защите КИМ от разглашения содержащейся в них информации.
2.3.2. ЭМ ГВЭ доставляются в Ивановскую область в соответствии с утверждаемым ежегодно Рособрнадзором единым расписанием проведения ГВЭ в сроки, определяемые Рособрнадзором по согласованию с Департаментом образования.
2.3.3. Передача ЭМ и документов ОГЭ и ГВЭ производится с составлением акта приемки-передачи (формы ППЭ-14-01, ППЭ-14-01У, ППЭ-14-01-ГВЭ).
2.3.4. Ответственность за целостность, полноту и сохранность комплектов ОГЭ и ГВЭ при передаче материалов из РЦОИ в ППЭ и обратно из ППЭ в РЦОИ для последующей обработки несет член ГЭК/ уполномоченный представитель ГЭК.
3. Учет экзаменационных материалов по окончании проведения ЕГЭ при печати полного комплекта ЭМ
3.1. После проведения экзамена при использовании технологии сканирования в ППЭ использованные бланки и формы, использованные КИМ и контрольные листы, испорченные/бракованные ИК и использованные электронные носители, неиспользованные электронные носители, использованные черновики размещаются на хранение в соответствии с приказом Департамента образования «Схема доставки и хранения электронных носителей с экзаменационными материалами, пакетов руководителя в пункты проведения экзамена государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования в 2018 году».
3.2. Неиспользованные ЭМ ЕГЭ регистрируются на Станции приемки в РЦОИ.
3.3. РЦОИ организуют следующие виды работ по учету ЭМ и документов ГИА:
– получение и загрузка электронных образов бланков ответов участников ЕГЭ при использовании технологии сканирования ЭМ в ППЭ;
– прием материалов и документов, подлежащих хранению, в сроки, утверждённые Департаментом образования Ивановской области;
– размещение материалов и документов на хранение;
– уничтожение материалов, не подлежащих хранению.
Специалист РЦОИ по завершении обработки ЭМ записывает на внешний электронный носитель данные региональной информационной системы и электронные образы бланков ЕГЭ.
По окончании проведения экзаменов РЦОИ формирует следующие документы:
формы сводных документов об использовании экзаменационных материалов государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего и среднего общего образования (приложении 8 к настоящему приказу);
электронный отчет об использованных КИМ, неиспользованных ИК, замененных ИК (испорченных, с типографским дефектом, содержащих лишние (недостающие) бланки и иной брак) после каждого экзамена.
4. Учет экзаменационных материалов по окончании проведения ЕГЭ по бумажной технологии, ОГЭ и ГВЭ
4.1. Из ППЭ, после проведения экзамена, в тот же день экзаменационные работы участников, доставляются членами ГЭК/ уполномоченными представителями ГЭК в РЦОИ. Использованные и неиспользованные ЭМ, а также использованные черновики участников ЕГЭ и ГВЭ по образовательным программам среднего общего образования направляются в ОГБУ Центр оценки качества образования, использованные черновики ОГЭ и ГВЭ по образовательным программам основного общего образования остаются на хранение в ППЭ.
4.2. Неиспользованные ЭМ ЕГЭ регистрируются на Станции приемки в РЦОИ.
4.3. РЦОИ организуют следующие виды работ по учету ЭМ и документов ГИА:
– прием материалов и документов, подлежащих хранению;
– размещение материалов и документов на хранение;
– уничтожение материалов, не подлежащих хранению.
Специалист РЦОИ по завершении обработки ЭМ записывает на внешний электронный носитель данные региональной информационной системы и электронные образы бланков ГИА.
По окончании проведения экзаменов РЦОИ формирует следующие документы:
формы сводных документов об использовании экзаменационных материалов государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего и среднего общего образования (приложении 8 к настоящему приказу);
электронный отчет об использованных КИМ, неиспользованных ИК, замененных ИК (испорченных, с типографским дефектом, содержащих лишние (недостающие) бланки и иной брак) после каждого экзамена.
5. Хранение и уничтожение ЭМ и документов по окончании проведения ГИА
5.1. Хранение ЭМ и документов ГИА осуществляется в специально выделенных и оборудованных помещениях, в металлических шкафах или запирающихся шкафах, позволяющих обеспечить сохранность материальных ценностей, соблюдение режима информационной безопасности и хранение в порядке, исключающем к ним доступ посторонних лиц. Перечень мест и сроков хранения ЭМ и документов ГИА определены в приложениях 2 и 3 к настоящему приказу.
5.2. Руководители Департамента образования, ОГБУ Центр оценки качества образования, образовательных организаций, на базе которых организованы пункты проведения экзаменов, утверждают номенклатуру дел ГИА на основании приложений 2 и 3 к настоящему приказу и создают комиссии по отбору, оценке с целью определения значимости, закладке на хранение и выделению к уничтожению ЭМ и документов ГИА.
Комиссия по отбору, оценке с целью определения значимости, закладке на хранение и выделению к уничтожению ЭМ и документов ГИА ОГБУ Центр оценки качества образования (РЦОИ) утверждается настоящим приказом (приложения 4 и 5).
5.3. Комиссией по отбору, оценке с целью определения значимости, закладке на хранение и выделению к уничтожению ЭМ и документов ГИА составляется акт о закладке на хранение ЭМ и документов ГИА (приложение 6) в двух экземплярах.
5.4 По истечению сроков хранения ЭМ и документы ГИА подлежат уничтожению. Дальнейшее использование ЭМ и документов ГИА в практических целях не допускается.
5.5. Уничтожение ЭМ и документов ГИА производятся на основании акта об уничтожении ЭМ и документов ГИА (приложение 7), который составляется комиссией по отбору, оценке с целью определения значимости, закладке на хранение и выделению к уничтожению ЭМ и документов ГИА. Акт об уничтожении ЭМ и документов ГИА составляется в двух экземплярах.
5.6. Акты о закладке на хранение ЭМ и документов ГИА и акты об уничтожении ЭМ и документов ГИА, подлежащих хранению в РЦОИ, утверждается Департаментом образования.
5.7. Акты о закладке на хранение ЭМ и документов ГИА и акты об уничтожении ЭМ и документов ГИА хранятся в течение 5 лет с даты заложения на хранение.


Приложение 2 к приказу Департамента образования Ивановской области
от 02.04.2018 № 505-о
П Е Р Е Ч Е Н Ь мест и сроков хранения экзаменационных материалов и документов государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования

п/п Материалы и документы итогового сочинения (изложения), ЕГЭ и ГВЭ Срок хранения Место хранения
Перечень материалов и документов, подлежащие хранению в РЦОИ
Электронный носитель со сведениями, внесенными в федеральную и региональную информационные системы 10 лет РЦОИ
Экзаменационные материалы, участников ЕГЭ:
- бланки регистрации,
- бланки ответов № 1,
- бланк ответов № 2 (лист №1, лист №2);
- дополнительные бланки ответов № 2 до 1 марта года, следующего за годом проведения экзамена РЦОИ
Экзаменационные материалы ГВЭ:
- бланки регистрации,
- бланки ответов,
- дополнительные бланки ответов до 1 марта года, следующего за годом проведения экзамена РЦОИ
Материалы итогового сочинения (изложения):
- бланки регистрации;
- бланки записей;
- дополнительные бланки записей до 1 марта года, следующего за годом проведения экзамена РЦОИ
Электронные носители с аудиозаписями устных ответов до 1 марта года, следующего за годом проведения экзамена РЦОИ
Использованные электронные носители с ЭМ до 1 марта года, следующего за годом проведения экзамена РЦОИ
Использованные контрольные измерительные материалы (КИМы) до 1 марта года, следующего за годом проведения экзамена РЦОИ
Замененные ИК (некомплектные, имеющие полиграфические дефекты или испорченные экзаменационные материалы) до 1 марта года, следующего за годом проведения экзамена РЦОИ
Неиспользованные ИК при проведении ЕГЭ по бумажной технологии, возвращенные из ППЭ до 1 марта года, следующего за годом проведения экзамена РЦОИ
Неиспользованные электронные носители с ЭМ до 1 марта года, следующего за годом проведения экзамена РЦОИ
Использованные и неиспользованные экзаменационные материалы: тексты, темы, задания, билеты для проведения ГВЭ на бумажном и электронном носителях до 1 марта года, следующего за годом проведения экзамена РЦОИ
Неиспользованные ЭМ, возвращенные из Спецсвязи до 1 марта года, следующего за годом проведения экзамена РЦОИ
Неиспользованные дополнительные бланки ответов №2 до 1 марта года, следующего за годом проведения экзамена РЦОИ
Неиспользованные возвратные доставочные пакеты до 1 марта года, следующего за годом проведения экзамена РЦОИ
Комплект руководителя ППЭ ЕГЭ (в соответствии с формой ППЭ-14-01) до 1 марта года, следующего за годом проведения экзамена РЦОИ
Комплект руководителя ППЭ ГВЭ (в соответствии с формой ППЭ-14-01-ГВЭ) до 1 марта года, следующего за годом проведения экзамена РЦОИ
Комплект руководителя места проведения итогового сочинения (изложения) до 1 марта года, следующего за годом проведения экзамена РЦОИ
Контроль изменения состава работников в день экзамена (форма ППЭ-19) при проведении ЕГЭ по бумажной технологии и ГВЭ до 1 марта года, следующего за годом проведения экзамена РЦОИ
Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории (форма ППЭ-12-02) при проведении ЕГЭ по бумажной технологии и ГВЭ до 1 марта года, следующего за годом проведения экзамена РЦОИ
Сводная ведомость учета участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ (форма ППЭ-13-02-МАШ, ППЭ-13-03-У, ППЭ-13-02-МАШ-ГВЭ) при проведении ЕГЭ по бумажной технологии и ГВЭ до 1 марта года, следующего за годом проведения экзамена РЦОИ
Акт общественного наблюдения за проведением ГИА в ППЭ (форма ППЭ-18-МАШ) при проведении ЕГЭ по бумажной технологии и ГВЭ до 1 марта года, следующего за годом проведения экзамена РЦОИ
Использованные черновики участников ЕГЭ/ГВЭ в течение месяца после проведения экзамена РЦОИ
Электронный носитель с видеозаписями ГВЭ и ЕГЭ ППЭ на дому до 1 марта года, следующего за годом проведения экзамена / 3 года* РЦОИ
Электронные носители с копиями видеозаписей экзаменов из ППЭ, на основании которых было принято решение об остановке экзамена в ППЭ или отдельных аудиториях ППЭ, удалении обучающегося, выпускника прошлых лет с экзамена, аннулировании результатов экзамена 3 года* РЦОИ
Видеозаписи ЕГЭ и ГВЭ из ППЭ на дому и УФСИН до 1 марта года, следующего за годом проведения экзамена / 3 года* РЦОИ
Видеозаписи из помещений РЦОИ, в том числе: видеозаписи заседаний конфликтной комиссии; видеозаписи приема экзаменационных материалов и обработки экзаменационных работ в РЦОИ; видеозаписи проверки экзаменационных работ экспертами ПК в РЦОИ до 1 марта года, следующего за годом проведения экзамена / 3 года** РЦОИ
Материалы проверки развернутых ответов участников ЕГЭ/ГВЭ:
- обезличенные бланки-копии с развернутыми ответами участников ЕГЭ/ГВЭ с удаленными областями регистрации (форма 2-РЦОИ);
- бланки протоколов проверки развернутых ответов участников ЕГЭ/ГВЭ экспертами ПК (формы 3-РЦОИ, 3-РЦОИ-У);
- критерии оценивания до 1 марта года, следующего за годом проведения экзамена РЦОИ
Материалы предметных комиссий проверки развернутых участников итогового сочинения (изложения):
- протоколы проверки итогового сочинения (изложения) (форма ИС-06) до 1 марта года, следующего за годом проведения экзамена РЦОИ
Апелляционный комплект документов ЕГЭ/ГВЭ о несогласии с выставленными баллами до 1 марта года, следующего за годом проведения экзамена РЦОИ
Акт приема-передачи оборудования в ППЭ на экзамен и в РЦОИ после экзамена (форма РЦОИ-37-1) до 1 марта года, следующего за годом проведения экзамена РЦОИ
Ведомость выдачи критериев оценивания экспертам предметной комиссии ГИА (форма РЦОИ-37-2) до 1 марта года, следующего за годом проведения экзамена РЦОИ
Акт приемки-передачи экзаменационных документов и критериев оценивания предметной комиссии (форма РЦОИ-37-3) до 1 марта года, следующего за годом проведения экзамена РЦОИ
Акт приемки-передачи апелляционных документов и критериев оценивания конфликтной комиссии (форма РЦОИ-37-4) до 1 марта года, следующего за годом проведения экзамена РЦОИ
Акт готовности регионального центра обработки информации (форма 1-РЦОИ) до 1 марта года, следующего за годом проведения экзамена РЦОИ
Ведомость учета приема экзаменационных материалов ГИА (из ППЭ в РЦОИ)
(форма РЦОИ-37-5) до 1 марта года, следующего за годом проведения экзамена РЦОИ
Акт приемки-передачи экзаменационных материалов ГИА:
- ЕГЭ (форма ППЭ-14-01, форма ППЭ-14-01-У);
- ГВЭ (форма ППЭ-14-01-ГВЭ) 5 лет РЦОИ
Акт приемки-передачи материалов итогового сочинения (изложения) (форма ИС14) 5 лет РЦОИ
Перечень материалов и документов, подлежащие хранению в ППЭ
Документы ППЭ о проведении экзамена:
- Акт готовности ППЭ (форма ППЭ-01, ППЭ-01-ГВЭ);
- Протокол технической готовности аудитории для печати полного комплекта ЭМ в аудитории ППЭ (форма ППЭ-01-01);
- Протокол технической готовности ППЭ к экзамену в устной форме (форма ППЭ-01-01-У);
- Протокол технической готовности штаба ППЭ для сканирования бланков в ППЭ (форма ППЭ-01-02);
- Список участников ГИА в аудитории ППЭ (формы ППЭ-05-01, ППЭ-05-01-ГВЭ);
- Список участников ГИА образовательной организации (форма ППЭ-06-01);
- Список участников ГИА по алфавиту (форма ППЭ-06-02);
- Протокол проведения процедуры сканирования бланков ГИА в ППЭ (форма ППЭ-15);
- Протокол использования станции сканирования в ППЭ (форма ППЭ-15-01);
- Расшифровка кодов ОО ППЭ (форма ППЭ-16);
- Акт об идентификации личности участника ГИА (форма ППЭ-20);
- Протокол печати полных комплектов ЭМ в аудитории (форма ППЭ-23);
- Протокол использования станции печати в аудитории ППЭ (форма ППЭ-23-01);
- Ведомость «Ознакомление организаторов с инструкциями ЕГЭ/ГИА»;
- служебные записки и иные документы о проведении экзамена, которые по решению руководителя ППЭ оставлены на хранение в ППЭ до 1 марта года, следующего за годом проведения экзамена ППЭ
Видеозаписи проведения ЕГЭ в ППЭ с использованием стационарной системы видеонаблюдения образовательной организации до 1 марта года, следующего за годом проведения экзамена / 3 года* ППЭ
Акт приема-передачи оборудования в ППЭ на экзамен и в РЦОИ после экзамена (форма РЦОИ-37-1) до 1 марта года, следующего за годом проведения экзамена ППЭ
Акт приемки-передачи экзаменационных материалов ГИА:
- ЕГЭ (форма ППЭ-14-01, форма ППЭ-14-01-У);
- ГВЭ (форма ППЭ-14-01-ГВЭ) 5 лет ППЭ
Перечень материалов и документов, подлежащие хранению в местах проведения итогового сочинения (изложения)
Копии бланков итогового сочинения (изложения) в течение месяца после проведения итогового сочинения (изложения) Места проведения итогового сочинения (изложения)
Использованные черновики участников итогового сочинения (изложения) в течение месяца после проведения экзамена Места проведения итогового сочинения (изложения)
Видеозаписи проведения итогового сочинения (изложения) в месте проведения итогового сочинения (изложения) до 1 марта года, следующего за годом проведения экзамена / 3 года* Места проведения итогового сочинения (изложения)
Акт приемки-передачи материалов итогового сочинения (изложения) (форма ИС14) 5 лет Места проведения итогового сочинения (изложения)
Перечень материалов и документов, подлежащие хранению
в Департаменте образования
Апелляционный комплект документов о нарушении установленного порядка проведения экзамена:
- апелляция о нарушении установленного порядка проведения ГИА (форма ППЭ-02);
- протокол рассмотрения апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГИА (форма ППЭ-03);
- заключения комиссий, создаваемых членами ГЭК, о результатах служебных расследований по апелляциям о нарушении установленного порядка проведения экзамена до 1 марта года, следующего за годом проведения экзамена Департамент образования (конфликтная комиссия)
Апелляция о несогласии с выставленными баллами.
Заключение экспертов ПК о правильности оценивания ответов на задания с развернутым ответом до 1 марта года, следующего за годом проведения экзамена Департамент образования (конфликтная комиссия)
Акт приемки-передачи апелляционных документов и критериев оценивания конфликтной комиссии (форма РЦОИ-37-4) до 1 марта года, следующего за годом проведения экзамена Департамент образования (конфликтная комиссия)
Журналы (листы) регистрации апелляций до 1 марта года, следующего за годом проведения экзамена Департамент образования (конфликтная комиссия)
Письма-ответы конфликтной комиссии до 1 марта года, следующего за годом проведения экзамена Департамент образования (конфликтная комиссия)
Протоколы заседаний конфликтной комиссии 5 лет Департамент образования (конфликтная комиссия)
Отчет члена ГЭК о проведении ГИА в ППЭ (форма ППЭ-10) до 1 марта года, следующего за годом проведения экзамена Департамент образования (ГЭК)
Акт об удалении участника ГИА (форма ППЭ-21) до 1 марта года, следующего за годом проведения экзамена Департамент образования (ГЭК)
Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам (форма ППЭ-22) до 1 марта года, следующего за годом проведения экзамена Департамент образования (ГЭК)
Акт приемки-передачи экзаменационных материалов ГИА:
- ЕГЭ (форма ППЭ-14-01, форма ППЭ-14-01-У);
- ГВЭ (форма ППЭ-14-01-ГВЭ) 5 лет Департамент образования (ГЭК)
Протоколы ГЭК, протоколы о результатах экзаменов 5 лет Департамент образования (ГЭК)
Видеозаписи проверки экзаменационных работ экспертами ПК в пункте проверки заданий до 1 марта года, следующего за годом проведения экзамена / 3 года** Департамент образования.
Пункт проверки заданий
Перечень документов, подлежащие хранению у председателя ПК
Акт приемки-передачи экзаменационных документов и критериев оценивания предметной комиссии (форма РЦОИ-37-3) до 1 марта года, следующего за годом проведения экзамена ПК
* Примечание. 3 года составляет срок хранения видеозаписей экзаменов, на основании которой было принято решение об остановке экзамена в ППЭ или отдельных аудиториях ППЭ, удалении участника экзамена, аннулировании результатов экзамена и иные факты нарушения Порядка проведения ГИА
** Примечание. 3 года составляет срок хранения видеозаписей РЦОИ, в том числе видеозаписей заседаний конфликтной комиссии; видеозаписей приема экзаменационных материалов и обработки экзаменационных работ в РЦОИ; видеозаписей проверки экзаменационных работ экспертами ПК в РЦОИ, видеозаписей проверки экзаменационных работ экспертами ПК в пункте проверки заданий, в случае выявления фактов нарушения.

Приложение 3 к приказу Департамента образования Ивановской области
от 02.04.2018 № 505-о
П Е Р Е Ч Е Н Ь мест и сроков хранения экзаменационных материалов и документов государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования

п/п Материалы и документы ОГЭ и ГВЭ Срок хранения Место хранения
Перечень материалов и документов, подлежащие хранению в РЦОИ
Электронные носители с электронными файлами обработки, с данными региональной информационной системы 10 лет РЦОИ
Экзаменационные работы, прошедшие обработку:
- бланки ответов №1 ОГЭ,
- бланки ответов №2 ОГЭ,
- дополнительные бланки ответов №2 ОГЭ;
- файлы с записями ответов, в том числе CD-диски с записями ответов, участников экзамена по информатике и ИКТ,
- аудиозаписи, в том числе CD-диски с записями ответов, участников экзамена по иностранным языкам (устная часть экзамена),
- бланки регистрации ГВЭ,
- бланки ответов ГВЭ,
- дополнительные бланки ответов ГВЭ,
- CD-диски с цифровой аудиозаписью устных ответов участников ГВЭ до 1 марта года, следующего за годом проведения экзамена РЦОИ
Использованные КИМ ОГЭ, тексты, темы, задания, билеты для проведения ГВЭ на бумажном и электронном носителях до 1 марта года, следующего за годом проведения экзамена РЦОИ
Неиспользованные ЭМ ОГЭ и ГВЭ, замененные ИК (некомплектные, имеющие полиграфические дефекты или испорченные экзаменационные материалы) до 1 марта года, следующего за годом проведения экзамена РЦОИ
Комплект руководителя ППЭ ОГЭ/ГВЭ (в соответствии с формами ППЭ-14-01, ППЭ-14-01-ГВЭ до 1 марта года, следующего за годом проведения экзамена РЦОИ
Сводная ведомость учета участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ (форма ППЭ-13-02-МАШ, ППЭ-13-03У) до 1 марта года, следующего за годом проведения экзамена РЦОИ
Акт общественного наблюдения о проведении ГИА-9 в ППЭ (форма ППЭ-18МАШ) до 1 марта года, следующего за годом проведения экзамена РЦОИ
Материалы проверки развернутых ответов участников ОГЭ/ГВЭ:
- обезличенные бланки-копии с развернутыми ответами участников ОГЭ/ГВЭ с удаленными областями регистрации (форма 2-РЦОИ);
- бланки протоколов проверки развернутых ответов участников ОГЭ/ГВЭ экспертами ПК (формы 3-РЦОИ, 3-РЦОИ-У);
- критерии оценивания до 1 марта года, следующего за годом проведения экзамена РЦОИ
Апелляционный комплект документов ОГЭ/ГВЭ о несогласии с выставленными баллами до 1 марта года, следующего за годом проведения экзамена РЦОИ
Ведомость выдачи критериев оценивания экспертам предметной комиссии ГИА (форма РЦОИ-37-2) до 1 марта года, следующего за годом проведения экзамена РЦОИ
Акт приемки-передачи экзаменационных документов и критериев оценивания предметной комиссии (форма РЦОИ-37-3) до 1 марта года, следующего за годом проведения экзамена РЦОИ
Акт приемки-передачи апелляционных документов и критериев оценивания конфликтной комиссии (форма РЦОИ-37-4) до 1 марта года, следующего за годом проведения экзамена РЦОИ
Акт приемки-передачи экзаменационных материалов ГИА:
- ОГЭ (форма ППЭ-14-01, форма ППЭ-14-01-У);
- ГВЭ (форма ППЭ-14-01-ГВЭ) 5 лет РЦОИ
Электронный носитель с видеозаписями ОГЭ и ГВЭ из ППЭ на дому и УФСИН до 1 марта года, следующего за годом проведения экзамена / 3 года* РЦОИ
Видеозаписи ОГЭ и ГВЭ из ППЭ на дому и УФСИН до 1 марта года, следующего за годом проведения экзамена / 3 года* РЦОИ
Видеозаписи РЦОИ, в том числе: видеозаписи заседаний конфликтной комиссии; видеозаписи приема экзаменационных материалов и обработки экзаменационных работ в РЦОИ; видеозаписи проверки экзаменационных работ экспертами ПК в РЦОИ до 1 марта года, следующего за годом проведения экзамена / 3 года** РЦОИ
Перечень материалов и документов, подлежащие хранению в ППЭ
Документы из ППЭ о проведении экзамена:
- Акт готовности ППЭ (формы ППЭ-01, ППЭ-01-ГВЭ);
- Список участников ГИА9/ГВЭ в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-01, ППЭ-05-01-ГВЭ);
- Список участников ГИА-9 образовательной организации (форма ППЭ-06-01);
- Список участников ГИА-9 по алфавиту (форма ППЭ-06-02);
- Акт приемки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ (формы ППЭ-14-01, формы ППЭ-14-01-ГВЭ);
- Акт приемки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ по иностранным языкам в устной форме (форма ППЭ-14-01-У);
- Расшифровка кодов ОО ППЭ (форма ППЭ-16);
- Ведомости по проведению инструктажа по физике
- иные документы о проведении экзамена, оставшиеся в ППЭ до 1 марта года, следующего за годом проведения экзамена ППЭ
Использованные черновики В течение месяца после проведения экзамена ППЭ
Резервные копии CD-дисков с записями ответов участников экзамена:
по иностранным языкам (устная часть экзамена), по информатике и ИКТ до 1 марта года, следующего за годом проведения экзамена ППЭ
Видеозаписи проведения ОГЭ и ГВЭ в ППЭ с использованием стационарной системой видеонаблюдения образовательной организации до 1 марта года, следующего за годом проведения экзамена/ 3 года* ППЭ
Акт приемки-передачи экзаменационных материалов ГИА:
- ОГЭ (форма ППЭ-14-01, форма ППЭ-14-01-У);
- ГВЭ (форма ППЭ-14-01-ГВЭ) 5 лет ППЭ
Перечень материалов и документов, подлежащие хранению
в Департаменте образования
Апелляционный комплект документов о нарушении установленного порядка проведения экзамена:
- апелляция о нарушении установленного порядка проведения ГИА (форма ППЭ-02);
- протокол рассмотрения апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГИА (форма ППЭ-03);
- заключения комиссий, создаваемых членами ГЭК, о результатах служебных расследований по апелляциям о нарушении установленного порядка проведения экзамена до 1 марта года, следующего за годом проведения экзамена Департамент образования (конфликтная комиссия)
Апелляция о несогласии с выставленными баллами заключение экспертов ПК о правильности оценивания ответов на задания с развернутым ответом до 1 марта года, следующего за годом проведения экзамена Департамент образования (конфликтная комиссия)
Журналы (листы) регистрации апелляций до 1 марта года, следующего за годом проведения экзамена Департамент образования (конфликтная комиссия)
Письма-ответы конфликтной комиссии до 1 марта года, следующего за годом проведения экзамена Департамент образования (конфликтная комиссия)
Протоколы заседаний конфликтной комиссии 5 лет Департамент образования (конфликтная комиссия)
Акт приемки-передачи апелляционных документов и критериев оценивания конфликтной комиссии (форма РЦОИ-37-4) до 1 марта года, следующего за годом проведения экзамена Департамент образования (конфликтная комиссия)
Отчет члена ГЭК о проведении ГИА-9 в ППЭ (форма ППЭ-10) до 1 марта года, следующего за годом проведения экзамена Департамент образования (ГЭК)
Акт об удалении участника ГИА-9 (форма ППЭ-21) до 1 марта года, следующего за годом проведения экзамена Департамент образования (ГЭК)
Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам (форма ППЭ-22) до 1 марта года, следующего за годом проведения экзамена Департамент образования (ГЭК)
Акт приемки-передачи экзаменационных материалов ГИА:
- ОГЭ (форма ППЭ-14-01, форма ППЭ-14-01-У);
- ГВЭ (форма ППЭ-14-01-ГВЭ) 5 лет Департамент образования (ГЭК)
Протоколы ГЭК, протоколы о результатах экзаменов 5 лет Департамент образования (ГЭК)
Видеозаписи проверки экзаменационных работ экспертами ПК в пункте проверки заданий до 1 марта года, следующего за годом проведения экзамена/ 3 года** Департамент образования.
Пункт проверки заданий
Перечень документов, подлежащие хранению у председателя ПК
Акт приемки-передачи экзаменационных документов и критериев оценивания предметной комиссии (форма РЦОИ-37-3) до 1 марта года, следующего за годом проведения экзамена ПК
* Примечание. 3 года составляет срок хранения видеозаписи экзамена, на основании которой было принято решение об остановке экзамена в ППЭ или отдельных аудиториях ППЭ, удалении участника экзамена, аннулировании результатов экзамена и иные факты нарушения Порядка проведения ГИА
** Примечание. 3 года составляет срок хранения видеозаписей РЦОИ, в том числе видеозаписей заседаний конфликтной комиссии; видеозаписей приема экзаменационных материалов и обработки экзаменационных работ в РЦОИ; видеозаписей проверки экзаменационных работ экспертами ПК в РЦОИ, видеозаписей проверки экзаменационных работ экспертами ПК в пункте проверки заданий, в случае выявления фактов нарушения.

Приложение 4 к приказу Департамента образования Ивановской области
от 02.04.2018 № 505-о
С О С Т А В комиссии по отбору, оценке с целью определения значимости, закладке на хранение и выделению к уничтожению экзаменационных материалов и документов государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования
№ п/п ФИО Должность по основному месту работы
Вилесова Ольга Борисовна директор областного государственного бюджетного учреждения «Ивановский региональный центр оценки качества образования», председатель комиссии
Абдурахманова Элен Магомедовна методист областного государственного бюджетного учреждения «Ивановский региональный центр оценки качества образования», секретарь комиссии
Борисов Артем Игоревич заместитель директора областного государственного бюджетного учреждения «Ивановский региональный центр оценки качества образования»
Грушанская Татьяна Владимировна заместитель директора областного государственного бюджетного учреждения «Ивановский региональный центр оценки качества образования»
Загребина Мария Михайловна программист областного государственного бюджетного учреждения «Ивановский региональный центр оценки качества образования»

Приложение 5 к приказу Департамента образования Ивановской области
от 02.04.2018 № 505-о
С О С Т А В комиссии по отбору, оценке с целью определения значимости. закладке на хранение и выделению к уничтожению экзаменационных материалов и документов государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования
№ п/п ФИО Должность по основному месту работы
Березин Евгений Николаевич заместитель директора по информационно-техническому обеспечению областного государственного бюджетного учреждения «Ивановский региональный центр оценки качества образования», председатель комиссии
Ицков Максим Олегович методист областного государственного бюджетного учреждения «Ивановский региональный центр оценки качества образования», секретарь комиссии
Абдурахманова Элен Магомедовна методист областного государственного бюджетного учреждения «Ивановский региональный центр оценки качества образования»
Лебедева Эльвира Витальевна заведующая организационно-методическим отделом областного государственного бюджетного учреждения «Ивановский региональный центр оценки качества образования»
Лепилов Илья Вадимович инженер-программист областного государственного бюджетного учреждения «Ивановский региональный центр оценки качества образования»

Приложение 6 к приказу Департамента образования Ивановской области
от 02.04.2018 № 505-о
А К Т
о закладке на хранение экзаменационных материалов и документов государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного/среднего общего образования
(наименование организации) УТВЕРЖДАЮ
АКТ № (место составления) (подпись) (расшифровка подписи)
о закладке на хранение экзаменационных Дата материалов и документов, государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного/среднего общего образования, подлежащих хранению На основании _______________________________________________________________________
(название и выходные данные перечня документов)
_______________________________________________________________________
комиссией в составе _______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
отобраны для закладки на хранение экзаменационные материалы и документы
№ п/п Наименование экзаменационных материалов и документов Индекс по номенклатуре дел Количество штук Сроки хранения Примечание
1 2 3 3 5 6
Итого__________________________________________________________________
(цифрами и прописью)
экзаменационных материалов и документов.
Состав комиссии:
(ФИО) (подпись)
(ФИО) (подпись)
(ФИО) (подпись)

Приложение 7 к приказу Департамента образования Ивановской области
от 02.04.2018 № 505-о
А К Т
об уничтожении экзаменационных материалов и документов государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного/среднего общего образования
(наименование организации) УТВЕРЖДАЮ
АКТ № (место составления) (подпись) (расшифровка подписи)
об уничтожении экзаменационных Дата материалов и документов, государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного/среднего общего образования, не подлежащих хранению На основании _______________________________________________________________________
(название и выходные данные перечня документов)
_______________________________________________________________________
комиссией в составе _______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
отобраны к уничтожению как утратившие практическое значение экзаменационные материалы и документы
№ п/п Наименование экзаменационных материалов и документов Период хранения Индекс по номенклатуре дел Количество штук Сроки хранения Примечание
1 2 3 4 5 6 7


Итого__________________________________________________________________
(цифрами и прописью)
экзаменационных материалов и документов.
Вышеперечисленные экзаменационные материалы и документы уничтожены путем механического измельчения и приведения в состояние, исключающее возможность прочтения содержания или их повторного использования.
Состав комиссии:
(ФИО) (подпись)
(ФИО) (подпись)
(ФИО) (подпись)

Приложение 8 к приказу Департамента образования Ивановской области
от 02.04.2018 № 505-о
Ф О Р М Ы сводных документов об использовании экзаменационных материалов государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего и среднего общего образования
Сводные документы об использовании материалов ГИА в 20___ году
УТВЕРЖДАЮ
председатель комиссии
/ (подпись) (расшифровка ФИО)
(дата)
Форма TR-38-1M
Данные о полученных и неиспользованных в ППЭ материалах ГИА в 20___ году (по ведомостям)
Экзамен: ______________________
                           
ППЭ ППЭ-13-02 ППЭ-13-02 ТОМ
ПОЛУЧЕНО НЕИСПОЛЬЗОВАНО ЗАМЕНЕНО ПОЛУЧЕНО НЕИСПОЛЬЗОВАНО ЗАМЕНЕНО
Спецпакеты Спецпакеты ИК ИК ИК с бланками ответов Запечат.пакеты с КИМ и ИК ИК с бланками ответов ИК с бланками ответов
по 15 ИК по 5 ИК по 15 ИК по 5 ИК Предмет (дата проведения экзамена)
                     
                     
ИТОГО:                    
УТВЕРЖДАЮ
председатель комиссии
/ (подпись) (расшифровка ФИО)
(дата)
Форма TR-38-2M
Данные о полученных от участников бланках и фактическом количестве участников (по ведомостям)
Экзамен: _______________
                           
ППЭ Количество материалов, полученных от участников Количество участников в аудитории
Бланковрегис- трации Бланков№ 1 Бланков№ 2 Доп. бланков№ 2 КИМ Черновиков Распределенов аудиторию Не явилось Удалено в связис нарушениемпорядка Не закончилипо уважительнойпричине
Предмет (дата проведения экзамена)
                     
                           
ИТОГО:                    
УТВЕРЖДАЮ
председатель комиссии
/ (подпись) (расшифровка ФИО)
(дата)
Форма TR-38-1M
Отчет по полученным и неиспользованным материалам
Экзамен: ______________________
                 
ППЭ ТОМ ППЭ-13-02/ППЭ-13-02-ТОМ Сканирование
ПОЛУЧЕНОВсего ИК(в т.ч. в спецпакетах) НЕИСПОЛЬЗОВАНОВсего ИК(в т.ч. в спецпакетах) ЗАМЕНЕНОВсего ИК Всего ИК отсканировано
Предмет (дата проведения экзамена)
ИТОГО по экзамену: УТВЕРЖДАЮ
председатель комиссии
/ (подпись) (расшифровка ФИО)
(дата)
Форма РЦОИ-37-6
Сводная справка об использовании материалов ГВЭ-11/ГВЭ-9 в 20____ году

Учебный предмет: ______________________________
Дата проведения экзамена: ______________________

АТЕ ППЭ Количество участников Количество выданных экзаменационных материалов Количество возвратных материалов Примечание
Тексты, темы, задания, билеты Комплекты бланков ГВЭ (бланк регистрации, бланк ответов) Дополнительные бланки ответов Использованные тексты, темы, задания, билеты Неиспользованные комплекты бланков ГВЭ и неиспользованные экзаменационные материалы (тексты, темы, задания, билеты) Возвратные пакеты с бланками регистрации и бланками ответов, в том числе дополнительными бланками ответов, участников ГВЭ Количество бланков регистрации и бланков ответов, в том числе дополнительных бланков ответов, участников ГВЭ 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Итого:

Приложенные файлы

  • docx 83444284
    Размер файла: 86 kB Загрузок: 0

Добавить комментарий